自治会員の皆様に全戸配付しました4月6日付「新型コロナウイルス感染対策に関するお願い」(※)でお知らせしましたとおり、5月以降の回覧作業は感染の危険度が下がるまで見合わせ、国の緊急事態宣言発出並びに5月末までの延長に伴い自治会活動の中止を継続しています。

 上記の状況から、毎年5月に開催する法人格成城自治会の班当番総会を集会形式で会議開催することができませんので、本年の「第70期・2019年度通常班当番総会」につきましては、議決権を有する班当番にご提出いただく書面での決議をもって、来る5月28日(木)に開催する次第となりました。

 つきましては、5月度の班当番となられる自治会員の皆様に、上記の総会資料一式を送付させていただきます。総会資料に掲載された議案をお読みいただき、添付の回答はがき「議決権行使書」にご記入の上、プライバシーシールを貼って投函いただきますよう、お願いいたします。

 5月25日(月)までに郵便ポストに投函してください。よろしくお願いいたします。

※新型コロナウイルス感染対策に関するお願い(成城自治会会長 岩波桂三)はこちらから。

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