成城全域にお住いの全世帯の皆様（成城自治会員でない方も含めて）および砧７・８丁目にお住いの成城自治会員の皆様へ
昨年９月１日の災害対策訓練は、新型コロナ感染防止策を徹底して無事に実施することができました。戸建てでは５５％（過去最高）、集合住宅では４８％の掲示率が得られましたことは皆様のご協力のお陰と感謝申し上げます。今回も同様に十分な感染防止策を配慮した方法により実施いたします。どんな状況下であれ、「この地域から一人の犠牲者も出さない」ことをモットーとして、ご近所力をより強化して被害を最小限にとどめるための基盤作りに、お一人お一人のご参加をお願い申し上げます。
※安否確認標識がお手元にない場合は成城自治会館（成城２丁目３３番１４号 ＴＥＬ：０３ー３４１６ー８３８２）へご連絡ください。
＜安否確認標識掲示訓練について＞
★例年と方法が異なる点がありますので、ご注意ください！
★人との接触や直接の声掛けは避けて、淡々と進めてください。
- 日時 ： ２０２１年３月１１日（木）終日
- 目的 ： 震災等災害発生直後に助けを求める人の所へ１秒でも早く到達するためです。安否確認標識の「OK／無事」が出ていれば、「大丈夫ですか？」などの問いかけをせずに「無掲示」あるいは「ＳＯＳ／助けて！」のお宅へ向かうことができます。お互いに「ご近所力」を発揮できるように、必ず標識を掲示しましょう。発災後数日は公の機関はマヒして個々への支援は不可能と言われています。可能なことはご近所の助け合いのみとなりましょう。お互い様です、いざというときは頑張りましょう。
- 行動 ： 安否確認標識を通りから見えるところに終日掲示する。
- 報告 ： 番地ごとのリーダー、班当番および有志の方々は、チェックと報告をお願いします。報告は重なっても構いません。せっかく掲示されていても、どなたからも報告がないことはとてももったいなく寂しいことですし、実際に発災した時は、助けられる命を失うことになります。チェックしていただきましたら、報告書には、報告者の氏名、お住まいの丁目と番地（号は不要）をお書きください。ご記入いただいた情報は、災害対策訓練のためにのみ使用いたします。
- 掲示の数チェック ： お住まいの丁目と番地、その区画の全戸数（空き家、届けのある留守宅、建築中などは数えない）と掲示数を数えてください。戸建てと集合住宅は分けて記入してくださるようお願い申し上げます。
- チェック結果の報告書への記入 ： 調査番地（丁目と番地）、戸数、掲示数、チェックしてくださった方のお名前、チェックにかかった時間、ご意見などを記入してください。ご記入いただいた情報は、災害対策訓練のためにのみ使用いたします。
- 報告方法 ：
（１）ＦＡＸの場合（終日） ０３－３４１６－８３３１「成城自治会館 災対ＰＴ宛」お送りください。
（２）ご持参の場合（終日）
★成城１～６丁目、砧７・８丁目の方は、成城自治会館（成城２丁目３３番１４号）の郵便受けに投函してください。
★成城７～９丁目の方は、成城団地第一集会所（成城８丁目２５番）の郵便受けに投函してください。
（３）Ｗｅｂを用いた報告（終日）
パソコン・スマホ・タブレット等から、下記の【 Ｗｅｂ報告フォームへ 】をクリックして、入力画面へお入りください。Microsoft Formsのサイトへ遷移します。
【 Ｗｅｂ報告フォームへ 】終了致しました。ご協力有難うございました。
※本訓練以外の目的で報告フォームを利用することはご遠慮ください。
なお、成城地域の災害対策活動の最新情報は、自治会広報誌『砧』にて逐次お知らせしております。広報誌は１カ月２００円の会費でお宅にお届けいたします。
災害対策プロジェクトチーム（略して災対ＰＴ）
成城地区自治会連合会（成城自治会・成城団地自治会）
（２０２０年度東京都地域の底力発展事業助成金対象事案）