昨年１２月の『砧』にて、ご報告いたしましたとおり、自治会内組織でありました「成城まち１００年記念準備委員会」は、成城地域住民全体の組織「成城１００年祭実行委員会」へと進化いたしました。その第１回実行委員会が去る１１月１９日（土）に成城ホールにて開催され、参加者は、スタッフ８名を含む４０名で、和やかに行われました。今後、成城１００年祭の準備状況につきましては、「成城１００年祭準備報告」とタイトルを変更しながら報告回数は継続して皆様にお伝えしてまいります。
第１回実行委員会
実行委員のみなさんには、９時３０分の開始に先立ち、８時５０分に集合していただき、会場の設営から行っていただきました。本日からは実行委員会のメンバーとして、お客様ではありませんから自分たちの事として活動していただいたわけです。お陰様にて定時の９時３０分に余裕を持って開始することができました。
継承事項の承認
初めに岩波会長から、「成城まち１００年記念準備委員会」にて決定されていた基本事項３項目は、昨年１０月２１日に開催された説明会において、「成城１００年祭実行委員会」（今後「実行委員会」 と言う。）が設立された際、実行委員会としてもこれを継承するかどうかについて確認を行う旨約束されていましたので、その確認から行いたいとの提案がありました。
- まちの起点を、１９２４年（大正１３年）７月６日（成城学園校舎の起工祭、台地開発の起工式実施日）とする。
- 成城１００年祭開催期間は、１９２４年７月６日から、自治会が創設された１９２８年（昭和３年）２月１６日までを対象期間とする。
- 準備を進める上でのコンセプトは、「これからも、より安全・安心で住み心地の良いまちづくりをみんなで行い、お隣同士が借景を楽しめるような風通しの良いコミュニティー作りに心掛け、緑豊かでまちの良き伝統、文化と人の優しさを大切にしていく、このような学園都市であり続けたい。」
以上の３点について諮ったところ、全会一致で継承していくこととなりました。
検討事項の審議
また、検討事項として以下の３点について諮ったところ、全会一致で了解されました。
- 新たな事業グループ編成およびグループ間の移動について自由に行える。
- 成城１００年祭に関する多くの周知事項が全住民に徹底できるよう自治会に入っておられない方への入会促進。
- 実行委員会に無断で「成城１００年祭」を使用した事業は行わないようにする。
実行委員会の運営方法
続いて、実行委員会の運営方法として以下の５点について諮ったところ、全会一致で了解されました。
- この会は、法人格成城自治会の成城まち１００年記念準備委員会が、さまざまな不明事項と問題点を解決し発展的に住民主体の成城１００年祭実行委員会として２０２２年１０月２１日の成城１００年祭説明会にて誕生した。
- この会にて活動する者は、面白おかしく楽しい準備活動とするよう心掛ける。
- この会にて活動する者は、活動の風紀を乱すことのない住民と成城のまちに関わりのある者によって構成される。
- 運営の基本的な事項については、役員と各グループで選出されたグループ長、副グループ長で構成される実行委員会代表会議にて決定される。
- この会の運営責任は会長にある。
各事業グループ打合せ
以降、各事業グループで打ち合わせを行い、顔合わせと今後の進め方について議論が行われ、定刻の１１時３０分に終了しました。今後の各事業グループの活動に期待したいと思います。
～ ２０２３年１月発行の『砧』８３７号より転載しました。～
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